Privacyverklaring Jeugdgezondheidszorg

De GGD Brabant-Zuidoost is de Gemeentelijke Gezondheidsdienst die de publieke gezondheid uitvoert voor de gemeenten in Brabant-Zuidoost. Bij de uitoefening van onze (wettelijke) taken op het gebied van de jeugdgezondheidszorg (JGZ), maken wij gebruik van persoonsgegevens. Deze gegevens hebben wij nodig om de taken die aan ons zijn opgedragen goed te kunnen uitvoeren.

De GGD Brabant-Zuidoost hecht veel waarde aan een goede en zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring is vastgelegd hoe wij bij de uitvoering van de jeugdgezondheidszorg omgaan met jouw gegevens.

Persoonsgegevens die wij verwerken

De afdeling jeugdgezondheidszorg heeft als taak om de publieke gezondheidszorg voor kinderen tussen 0 en 18 jaar uit te voeren. De jeugdgezondheidszorg is er voor het bevorderen, beschermen en beveiligen van de gezondheid en de lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van kinderen, zowel op individueel- als op populatieniveau.

Ook prenataal heeft de JGZ taken. JGZ maakt een ouderdossier aan voor maternale vaccinaties of een prenataal huisbezoek. Maternale vaccinaties zijn vaccinaties tijdens de zwangerschap die de baby direct beschermen vanaf de geboorte tegen kinkhoest en griep. Een prenataal huisbezoek kunt u zelf aanvragen als je tijdens uw zwangerschap vragen of zorgen heeft over de periode na de zwangerschap. Dit kunnen zorgen zijn over geld, hoe je je kind kunt opvoeden of over ruzie met je partner of familie.

Voor het kunnen uitvoeren van de jeugdgezondheidszorg, hebben wij persoonsgegevens van je en je kinderen nodig. Daar waar in deze privacyverklaring “je gegevens” wordt geschreven bedoelen wij de persoonsgegevens en de persoonsgegevens van je kind of  kinderen. Wij verwerken deze persoonsgegevens wanneer wij jeugdgezondheidszorg verlenen aan je kind(eren). In sommige gevallen ontvangen wij je gegevens van derden. Bijvoorbeeld van de behandelende sector, zoals de huisarts of medisch specialist van het ziekenhuis.

Gegevens die wij bij de uitvoering van de jeugdgezondheidszorg vaak verwerken zijn:

Ouders/verzorgers

• Jouw NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats). Indien het nodig is verwerken wij ook je identificatienummer zoals het Burger Service Nummer (BSN);
• Jouw geslacht, geboortedatum en/of leeftijd;
• Jouw contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• Demografische gegevens, zoals uw opleidingsniveau en beroep;
• Gegevens over je gezondheid, zoals gegevens over de zwangerschap.

Kind

• NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats). Indien het nodig is verwerken wij ook het identificatienummer zoals het Burger Service Nummer (BSN);
• Het geslacht, geboortedatum en/of leeftijd;
• De contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• Toegangs- of identificatiegegevens, zoals het cliëntnummer;
• Gegevens over school;
• Gegevens over de gezondheid die van belang zijn voor het bewaken, bevorderen en begeleiden van het kind in groei en ontwikkeling.

Wij verwerken deze gegevens, omdat dit nodig is om goede jeugdgezondheidszorg te kunnen leveren. De gegevens worden opgeslagen in het digitaal dossier JGZ.

Doel en grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen om onze taken op het gebied van de jeugdgezondheidszorg zorgvuldig en verantwoord te kunnen uitvoeren. Wij gebruiken je persoonsgegevens alleen wanneer wij daar een duidelijk omschreven doel voor hebben en wanneer de wet bepaalt dat wij dit mogen (wettelijke grondslag).

Doel

Het doel van de jeugdgezondheidszorg is het bevorderen, beschermen en beveiligen van de gezondheid en de lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van kinderen. Voor het bereiken van dit doel is het noodzakelijk om persoonsgegevens van u en uw kinderen vast te leggen. Zo gebruiken wij je gegevens om:

• Je te ondersteunen bij de zorg van uw kind door het geven van voorlichting en advies.
• Je vragen te beantwoorden en je klachten te behandelen.
• Je brieven, e-mails of SMS’en te sturen waarin de tijd, plaats en dag van de afspraak vermeld staat.
• De lichamelijke, psychosociale en cognitieve ontwikkeling van je kind systematisch te volgen.
• Samen te werken met professionals die betrokken zijn bij je kind om goede en snelle zorg, ondersteuning en veiligheid te kunnen bieden.
• Om problemen tijdig te signaleren en vroegtijdig specifieke stoornissen op te sporen.
• Analyses te maken van en (wetenschappelijk) onderzoek uit te voeren naar de gezondheidstoestand in de regio om zo het gezondheidsbeleid in je regio zo goed mogelijk af te stemmen op de behoeften van de populatie. Hiervoor worden geen persoonsgegevens gebruikt die direct naar je te herleiden zijn. Jouw persoonsgegevens worden van tevoren verwijderd of onherkenbaar gemaakt.

Een zorgvuldige dossiervorming is namelijk een voorwaarde voor het borgen van een goede kwaliteit van zorg. Wij leggen per kind een dossier aan, waarin wij de groei en ontwikkeling volgen.

De persoonsgegevens die de afdeling jeugdgezondheidszorg voor de uitvoering van jeugdgezondheidszorg verwerkt moeten voor het uitvoeren van die taak noodzakelijk zijn.

Wettelijke grondslag

Algemene Verordening Gegevensbescherming (Artikel 6 lid 1 sub C en E)

De uitvoering van de jeugdgezondheidszorg is een wettelijke (publieke) taak voor de GGD. Deze taak is in diverse wettelijke bepalingen neergelegd.

Wet Publieke Gezondheid (artikel 5 en 14) en Besluit Publieke Gezondheid (hoofdstuk 3)

Deze wet bepaalt dat de jeugdgezondheidszorg door de GGD uitgevoerd wordt. Ook bevat de wet de taken die de jeugdgezondheidszorg moet uitvoeren. Deze taken zijn verder uitgewerkt in het Besluit publieke gezondheid behorend bij de Wet publieke gezondheid.

Burgerlijk Wetboek 7 (artikelen 7:446 tot en met 7:468 BW), ook wel vaker Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (Wgbo) genoemd

In deze wettelijke bepalingen is neergelegd op welke wijze de jeugdgezondheidszorg door ons mag worden uitgevoerd. Zo bepaalt de wet welke gegevens wij mogen vastleggen en hoe lang gegevens mogen worden bewaard.

Bewaartermijn

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk of wettelijk voorgeschreven is. De gegevens die wij in het kader van de jeugdgezondheidszorg verzamelen, worden overeenkomstig de wet inzake de geneeskundige behandelingsovereenkomst, 20 jaar bewaard. De termijn begint te lopen vanaf het moment dat het kind 18 jaar wordt.

Delen met derden

De jeugdgezondheidszorg werkt samen met andere organisaties. Wij verstrekken jouw persoonsgegevens zo veel als mogelijk met uw toestemming, tenzij wij een plicht of bevoegdheid hebben op grond van de wet om gegevens te delen. Wij werken onder andere samen met:

• Huisarts
• Algemeen maatschappelijk werk
• Jeugdhulpverlening- en jeugdzorginstanties
• Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
• Veilig Thuis
• Raad voor de Kinderbescherming
• RIVM
• Onderwijs
• Gemeenten
• Medisch specialisten
• Paramedici zoals o.a. fysiotherapeuten en logopedisten

Wanneer wij je gegevens met derden delen, maken wij daarover schriftelijk afspraken, zodat de beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens goed gewaarborgd is.

Indien je akkoord gaat met de doorverwijzing van uw kind naar een behandelaar/arts buiten de GGD, dan wordt verondersteld dat je akkoord gaat met het delen van de gegevens van jouw kind met de betreffende behandelaar/arts in het kader van de doorverwijzing.