Wat ga je doen?

Als teamondersteuner ga je aan de slag voor zowel team Beleid & Preventie als team Onderzoek. In deze rol bied je onmisbare, waardevolle secretariële en administratieve ondersteuning aan je collega’s. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken, zoals het afhandelen van telefoontjes, post en e-mails, het bijhouden van adreslijsten en het verwerken van facturen en contracten. Daarnaast regel je praktische zaken, waaronder het reserveren van vergaderruimtes, het bestellen van lunches en het aanmaken van badges.

Je plant vergaderingen, houdt de aanmeldingen bij en notuleert wanneer daarom wordt gevraagd. Ondersteuning van het Management Team Publieke Gezondheid behoort mogelijk ook tot je taken (agendabeheer, voorbereiden van overleggen, notuleren e.d.).

Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en weet goed prioriteiten te stellen. In je functie heb je regelmatig contact met zowel interne als externe klanten en bezoekers. Ook ondersteun je bij de organisatie van projecten en draag je bij aan de uitvoering van diverse activiteiten en evenementen.

Wie ben jij?

Je hebt een mbo-opleiding op niveau 4 afgerond, bij voorkeur in een secretariële richting. Je beschikt over uitstekende vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams. De Nederlandse taal beheers je zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk, en je communiceert op een toegankelijke en servicegerichte manier.

Je bent sterk in organiseren, weet goed overzicht te houden en stelt duidelijke grenzen wanneer dat nodig is. Daarnaast ben je initiatiefrijk, flexibel inzetbaar en stressbestendig. Het is een pré als je ook communicatief kunt ondersteunen, bijvoorbeeld bij het maken van filmpjes, social media-posts of andere content. Tot slot heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring, waarmee je een stevige basis meebrengt voor deze veelzijdige rol.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op verlenging.
• Je salaris is afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties. Het is minimaal € 2.363,00 (minimum functieschaal 5 norm 01-04-2025) en maximaal € 3.436,00 bruto per maand (maximum functieschaal 5 norm 01-04-2025) bij een werkweek van 36 uur.
• Een veelzijdig en afwisselend takenpakket in collegiale en gezellige teams.
• Een ambitieuze organisatie die altijd wil ontwikkelen en waar zelforganisatie centraal staat.
• De cao SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties) is van toepassing.
• Je bouwt naast je salaris 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) op. Dit kun je voor diverse doelen inzetten; (maandelijks) uit laten betalen, extra verlof kopen, deelname fietsplan, sportabonnement en opleiding.
• Ook is er de mogelijkheid om betaald ouderschapsverlof op te nemen en hebben we een flexibele pensioenregeling.
• Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen.

Interesse?

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Verras ons dan met je sollicitatie!

Heb je vragen? Neem dan contact op met Wieteke de Vries, teammanager via 088 0031 407. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij de Annalies Opdam, HR-businesspartner, via 06 59 87 63 59.

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet, waarbij wordt opgemerkt dat interne kandidaten voorrang hebben.

Informatie over de procedure

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 12 augustus of donderdag 14 augustus.

Valt de keuze op jou, dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij gaan hier verder op in tijdens de procedure. Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.